财务共享模式下会计集中核算的优化路径

李兆杰

佳木斯市军粮供应站

财务共享模式下落实会计集中核算，使对会计业务处理更具统一性和规范性。由财务共享中心分类对财务数据进行筛选处理，可以避免资源浪费，而且同类别会计核算处理由相同的人或是部门进行核算操作，有利于全面提高会计核算工作效率，降低会计核算工作中错误发生率。而且会计集中核算的实施，还有利于强化财务监督，对防范资金风险和规范财政收支也具有极为重要的意义。特别是在当前财税体制改革不断深化的新形势下，财务管理和会计核算业务的内涵发生了较大的变化，充分应用信息技术优化会计核算模式，实现会计核算工作的统一和集中处理，可以为各单位的良好运营打下坚实的基础。

（一）适应新形势发展变化

在当前科学技术快速发展及新业态不断涌现的新形势下，各行业的内外部环境发生了较大的变化。各行业为了强化自身的管理和发展，对于财务工作和系统运行的速度、服务质量和风控能力等都提出了更高的要求，在实际工作中需要打通业财融合的通道，重塑业务流程。会计集中核算作为各单位财务管理的现代运行模式，需要积极适应新形势发展需求，对接新的理念，并依托先进技术的支持，打造更高效、智能的财务共享服务模式。

（二）助力财会基础管理

在当前新形势下，各行业为了提高自身的抗风险能力，对于财会基础管理越发重视。这就需要各单位要不断升级财务信息系统，提升基础核算的智能化水平。在具体工作中，可以依托先进技术促进财务共享模式的升级转型，全面升级系统功能，实现事前审批、事后报账的智能化管理，针对会计集中核算实现全流程控制。

（三）破解财务集中核算的难点

会计集中核算模式的实施，借助于先进技术的支持，财务费用报销环节由线下转为线上，这也使会计集中核算改革取得了重要的突破，但在事前财务审批、资金结算和信息录入等环节仍采用手工操作的方式。现阶段会计集中核算离预期目标仍存在较大的差距，在日常工作中还需要进一步推进业财融合，针对业务流程上重结果轻过程、财务工作中重核算轻服务及财务开支上重事项轻管控等难点问题积极加以解决，确保财务各环节的有效贯通，打造一站式管理和服务，并依托线上平台和智能化手段自动归集传递信息，全面提高财务工作效率和质量，推进业财一体化管控理念的落实，重视成本费用核算，确保财务管理工作整体水平的提升。

（一）二者的联系

会计集中核算与财务共享之间存在紧密的联系，特别是信息技术在财务会计工作中的应用，有效地推进了财务管理和会计核算的变革。基于会计集中核算的角度而言，通过剥离原有组织的财务职能，使其不具备基本的会计核算职能，通过会计集中核算中心提供相应的会计服务，核算中心具备服务和信息共享的特点。财务共享中心成立后，集中原有组织会计职能和业务，这也给会计集中核算的实现打下了良好的基础，因此会计集中核算和财务共享之间的关系可以概括为集中衍生共享，共享要求集中。会计集中核算和财务共享的实现，整合了分散和同质性的财务业务和资源，构成了新的组织，并为各单位提供统一且专业的财务会计服务。从本质上看，无论是会计集中核算还是财务共享都属于委托代理关系。而且二者的目的都是为了促进财务会计工作的有序开展，规范会计基础工作，保证会计信息的准确性和完整性，在目的上具有统一性。

（二）二者的差异

基于财务共享形成的会计集中核算，在工作中面向的服务对象为存在利益关系的内部经济组织，服务对象的特点也决定了会计集中核算的客户数量有限，客户服务上不具备主动性，即无法根据自身的需求选择会计集中核算中心。财务共享工作中，以客户为中心来提供服务，服务对象相对广泛，服务数量也较多。客户可以根据自身需求选择服务。在当前市场快速发展的新形势下，财务共享服务中心在市场中已成为独立参与者，而且随着其业务能力的提升，客户数量也呈现出显著扩大的趋势。

（一）统一会计核算流程

以财务共享为基础开展的会计集中核算，通过形成一套统一的会计核算流程，并在单位内部全面落实，实现单位会计核算模式的创新。通过推行会计集中核算模式，可以将所有业务集中起来进行处理，采用统一的账务处理方式，有效地提高了会计核算工作的效率，而且也能够缩短因核算标准和方法不一致带来的额外时间上的消耗。通过统一会计核算流程，也能够进一步提高会计核算工作的整体水平。

（二）提高会计信息质量

基于财务共享模式下的会计集中核算，可以确保会计信息的准确性和完整性。这主要是由于在集中化会计核算模式下，会计制度和处理流程实现了统一，会计核算标准具有一致性，不存在分散核算模式下会计核算数据传输中存在的各种风险问题，也不存在会计信息被篡改的情况。而且在整个核算过程中，信息技术的应用，有效地提高了会计核算工作的智能化水平，进一步保障了会计信息的质量。

（三）通过集中管控防范财务风险

会计集中核算是单位分散化向集中化方向管理的重要转变，有利于促进单位内部经营管理流程的集中化管理。在这种情况下，单位管理者能够更好地掌握单位自身资源的配置情况，科学对资源进行调配，全面提高资源价值。而且会计信息的有效共享，还能够进一步防范财务风险，降低风险发生概率，为单位各项工作的有序推进打下坚实的基础。

（一）构建完善的财务制度

由于财务共享与会计集中核算关系紧密，单位为了确保会计集中核算工作的有序开展，需要建立健全完善的财务制度，积极对会计核算流程进行规范。相较于传统的会计核算，会计集中核算具有自身的特点，在实际工作中，对于财务制度的完整性和可行性具有较高的要求，一旦财务制度不完善或是会计核算流程不规范，都会对会计集中核算工作的开展带来较大的影响。因此各单位需要结合新会计制度要求制定与自身相符合的财务制度，并明确会计流程和操作要求，细化各部门和人员的岗位职责，充分发挥制度的指导作用。在财务系统中，也需要根据财务制度将会计处理流程和审批节点等内容有效地融入其中。

（二）加强预算管理

通过开展高效的预算管理，充分发挥预算管理的作用，可以确保财务工作高效开展。单位各个部门都在预算管理和财务管理的约束下进行资源调配和利用。在会计集中核算工作中，通过建立会计核算中心，掌握单位的一切财务资源与数据。而且为了能够提高会计核算中心的工作水平，引入预算管理这一重要工具，这样在预算编制时，核算中心通过掌握单位自身的财务资源和数据，了解各单位的需求和运营情况，以此为基础引入适宜的方式确保资源的合理分配。预算编制完成后，需要确保预算的严格执行。在预算执行过程中还要强化监管，一旦出现预算与实际需求不符的情况，需要及时查明原因，并立即进行调整，确保资金的合理利用。

（三）重视大数据的运用

财务共享的实现离不开信息技术的支持，在财务共享模式下会计集中核算工作的开展，需要重视大数据的有效应用，并构建现代化的会计核算系统。各单位需要加大财务系统建设方面资金和技术的投入，构建完善的信息化财务系统，丰富系统的功能，为会计核算工作的有序开展提供重要辅助。单位相关人员要对市场上最新的财务系统和财务软件给予密切关注，并结合自身的情况，定期对财务系统进行优化升级，确保财务系统功能的完整性和先进性，全面促进会计核算工作效率的提升。在会计核算工作中，还要积极引入大数据技术，借助大数据的数据存储和分析等方面的优势，通过会计核算，提取最有价值的信息，形成会计分析报告，确保其具有较强的参考性。另外，由于财务共享和会计集中核算都呈现出较强的信息化特点，因此在会计集中核算工作中，需要重视应用信息安全技术，进一步保障数据信息的安全。

（四）完善内部控制

为了提高会计核算工作的整体水平，需要强化内部控制，通过内部控制和监督，有效解决会计核算工作中的各种问题。会计集中核算目标的实现，不仅需要完善的制度约束，还需要确保内控落实到位。在实际工作中，核算部门需要强化自我监督。会计集中核算中心承担着单位的会计核算工作，需要保证核算结果的真实性和准确性。财务部门需要定期由专人针对会计核算业务进行检查，一旦发现账务不符的情况，要查明原因并进行处理。单位内部也要建立专门的内控部门，针对会计集中核算实施全过程监督，确保内审与内控的有效分离。在内部控制工作中，还要强化对信息的监管，保证财务数据和业务数据的有序对接，及时识别和处理数据风险，确保财务信息的真实性和完整性。还要加大对财务共享中心人员的监管力度，确立风险导向，不定期检查管理的系统数据，针对违规人员加大处罚力度。另外，对会计集中核算结果开展考核，深入分析考核结果，针对考核结果中存在的不足，积极进行调整和改进。

（五）加强对实物资产的管理

基于财务共享模式下的会计集中核算，需要各单位加大对实物资产的管理力度。单位通过构建财务共享系统，全面提高财务工作的共享性和自动化水平，针对有关凭证实施账务处理。通常情况下会计核算中心都设置在总部，但实物资产分属于各个单位，这也导致单位管理者无法有效了解和掌握各种实物资产的具体情况，因此在会计集中核算工作中易出现账务与实物信息不相符的情况。通过强化实物资产管理来实现会计集中核算目标过程中，单位内部需要遵循不相容岗位相分离的原则，保证单位内部各种资产的完整。对于下属单位，为了确保资产的有效管理，应建立健全完善的资产管理制度，使资产管理和使用相互独立，并设置专业的管理人员，定期向总部汇报资产使用情况。另外，还需要做好实物资产的跟踪管理工作，定期组织专人负责现场盘点和清查，掌握资产的实际情况，并通过加大资产购置和报废处置的审核力度，全面提升实物资产的管理水平。

（六）推进业财融合

由于一直以来业财融合推进的速度较为缓慢，这就需要充分发挥财务共享的引导作用，有效地推进业财融合工作的快速开展。由于业财融合作为财务会计发展的重要趋势，虽然业财融合与会计集中核算联系不大，但是基于会计集中核算层面而言，业财融合工作的推进仍存在较大的难度。依托于财务共享模式，可以促进业财融合流程的优化，使其更好地满足单位业务发展需求。通过重新对财务会计流程进行梳理，可以有效降低财务风险发生概率。在风险可控的基础上推进业财融合，不仅有利于提高单位业务效率，而且对单位各项工作的有序推进也具有积极的促进作用。

（七）加强会计集中核算的组织建设

1.设置组织结构

相较于常规的会计核算，财务共享模式下的会计集中核算具有自身的特殊性。财务共享模式下，财务会计功能更为集中，这也迫切需要单位要强化财务共享中心建设，并借助财务共享中心整合单位内部财务资源，确保各项财务工作的协调开展。为了有效推进会计集中工作的开展，离不开良好的组织结构。单位在会计集中核算工作中，可以采用一级财务组织或是二组财务组织。一级财务组织在设置组织单元时，应在财务共享中心下设立会计核算、资金管理和预算管理等部门。绩效考核工作中，应逐级下设分支考核机制，并确保考核制度落实到位，在实际考核工作中，还要保证考核指标的合理性。二级财务组织，具体在会计核算组织单元中，可以在会计核算部门下设多个小组，各司其职，实现对会计核算的集中管控。绩效考核工作中，采用评分制考核，在考核指标体系中应将报表准确性和报送及时性、资金管理成本、收益和安全等作为考核指标。

2.财务集中办公

为了确保单位组织机构设置能够满足财务共享和会计集中核算要求，应积极推行财务集中办公，即实现单位财务人员和财会业务的集中。基于财务人员视角，财务共享中心垂直管理下属单位财务人员，并与各岗位人员的会计核算工作质量相结合，针对财务人员实施严格的业绩考核，考核结果应与下属单位的情况分割开来，以此来提高财务核算部门的独立性，减少其他部门对会计核算工作的干预。而从财会业务视角分析，在当前信息化时代背景下，信息技术在财务管理和会计核算中广泛应用，在会计核算工作中，财务共享中心统一处理会计账务，通过收集和整理会计凭证，完成单据处理和审核等工作，审核后的结果应及时录入信息系统，充分发挥信息系统的优势，全面提高财务工作的整体效率。

3.实行财务委派与轮岗制

为了能够提高会计集中核算工作的成效，各单位可以打破单位边界，在保证有效内控的基础上，整合财务力量，实施财务委派和轮岗制，并确保制度的全面实施。具体由财务共享中心承担会计核算、财务预算和资金管理等工作，并全面分析财务数据，进一步强化单位的成本管控力度，定期将相应的决策汇报给管理层。会计集中核算工作中，通过实施财务委派和轮岗制度，强化财务监督，使单位内部的各部门都受其监督约束，从而实现对下属单位会计活动的全面监管。另外，对负责战略财务、共享财务和业务财务的人员应定期轮换，这样负责战略财务的人员能够更深入了解基层财务预算执行和会计处理等工作，这对于制定单位财务战略具有极其重要的意义。而且基层财务人员在岗位轮换过程中也能够进一步拓展业务面，加快推进业务职能向财务控制职能的转变，全面提高自身的专业素养。

财务共享模式下会计集中核算的实施，使会计人员工作流程更具规范化，并形成标准的处理模式，可以在一定程度上降低运营成本，提高工作效率。但在具体实施过程中，也需要各单位树立正确的认知，积极对组织架构进行优化，构建完善的制度体系，加强对预算管理工作的重视，加强对大数据的应用，全面提高财务信息化水平。通过将会计集中核算模式落实到位，可以更好地发挥出会计集中核算的价值，从而为单位管理决策提供更有效、更全面的会计信息，为单位的长足发展打下坚实的基础。

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