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星级酒店开业庆典策划方案

下面是小编为大家整理的星级酒店开业庆典策划方案,供大家参考。

星级酒店开业庆典策划方案

 

 星级酒店开业庆典策划方案

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  一:庆典工作小组?

  1、 成立庆典活动暂时小组,设立组长一人(总经理),副组长若干人(各部/处总监、经理),负责全程指挥与决策。?

  2、 各项具体工作分工如下?

  1)、厦门福佑戴斯大饭店开业剪彩仪式 ?

  2)、宣布“福佑阳光基金会”的成立 ?

  3)、“戴斯之夜”暨庆典晚宴(或鸡尾酒会)?

  活动广告语(选其一)

 □阳光温情 □阳光之下,价值之选 福连四海,佑我嘉宾?

  三、活动目标?

  向社会各界宣布厦门福佑戴斯大饭店成立开业,取得公众广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的饭店形象,为今后的市场推广制造一个良好的外部环境。

  1、 通过开业宣传,扩大饭店的知名度。?

  2、 通过媒体广告向公众显示本饭店在住宿、餐饮、康体、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

  3、 通过邀请省市政府及旅游局各领导、媒体记者、相关嘉宾以及客户代表、同行业代表等,争取确定良好合作关系,争取会议、接

 待、旅游等项目的承办权,提升知名度,为占据市场铺平道路,为今后的进展打下坚实的基础。?

  四、邀请来宾?

  1、 邀请对象?

  戴斯(中国)总裁陈嘉财先生、市场开辟副总裁张红女士 市政府、工商、税务局及省/市旅游局相关领导 电视台主持人(待定)

 媒体记者 客户代表 同行业代表 慈悲基金负责人 ?

  2、 邀请程序?

  各部门将拟邀请嘉宾名单汇总至行政处,由行政处统一报批后,再分配各自对外举行邀请。?

  典礼前一周发(也可传真)邀请函及回执(若是贵宾则快递请柬),邀请工作应提前三个工作日完成,以便于被邀者及早安排和预备。?

  提前一天再电话确认,确保应邀人数准确,以保证款待品质。?

  五、活动安排?

  日期:2019 年

 月

 日 时间:17:18(待定)?

  地点:饭店外围、三楼多功能厅(待定)

  1、 开业庆典剪彩仪式?

  16:30--17:10 :受邀嘉宾陆续到达饭店,由礼仪小姐引领至签到处签名,佩带胸花,并至歇息区歇息或由销售处和前厅处派人带客人参观饭店?

  17:10—17:18:请嘉宾到典礼台前集合,同时饭店全体治理人员及员工代表着征服列队,与嘉宾一起参加典礼?

 17:18—17:48 :主持人开场白介绍典礼流程,宣布庆典仪式正式开始; A:请总经理致欢迎辞,介绍饭店情况及宣布“福佑阳光基金会”正式成立。?

  B:请主要嘉宾(市领导、旅游局领导、嘉宾代表、戴斯(中国)总裁陈嘉财先生、市场开辟副总裁张红女士)发言。?

  C:主持人宣布剪彩仪式正式开始:?

  D:领导揭牌剪彩(同时,锣鼓喧天、放皇家礼炮、放飞氢气球,舞狮表演)。

 备注:主持人可考虑由饭店副总来主持或邀请电视台节目主持人。

  2、 开业宴请(选其一)?

  □ 鸡尾酒会(人数、餐标待定)□ 中式宴会(人数、餐标待定)

  18:30 :主持人宣布庆典仪式结束,邀请各位领导和嘉宾至三楼多功能厅参加鸡尾酒会(礼仪小姐引领)。?

  20:00:各级总监、经理到大堂欢送嘉宾?

  备注:?

  1、礼仪小姐在各嘉宾离场时做好礼袋的分发工作。?

  2、全程摄像、摄影跟踪,并制成光盘宣传片存档。?

  六、场地布置 (另列)

  七、物质预备?

  1、礼品预备(估算费用:元/份,200 份共计 30000 元)?

  赠予宾客的礼品(估算费用约 150 元/人)以及饭店宣传资料袋,内放海景房免费住房券一张; ?

 2、设备预备?

  音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门举行检查、调试,以防在使用时浮现差错。

  3、 交通工具预备?

  接送重要来宾、运送货物等的车辆 ?

  4、 就餐预备?

  就餐类型、人数、座次、食物、饮品、就餐用具等。

  5、 庆典活动所需用品的预备(费用:700 元)?

  来宾所需的签到本、签到笔及胸花;?

  八、开业促销活动?

  1、中餐厅开业酬宾活动 待望春风酒楼提供策划方案。?

  2、开业当天入住的客人均赠送欢迎果篮、饭店纪念品和总经理欢迎卡。?

  3、开业三天内送客人到本饭店的的士司机可获赠印有本饭店LOGO 的毛巾一条,送出 500 条。(费用:4 元/条,共计 2000 元)?

  4、 开业一个月内购买饭店会所会员卡 8.8 折优惠。?

  5、 自助餐厅促销活动,在 DM 单中附 8 元午餐抵用券和 18 元晚餐抵用券,随《厦门日报》或《海峡导报》?

  派送,预计一万份,有效期 1 个月。(宣传单印刷费用 A4:0.10元/份,共计 1000 元,餐饮成本另议)?

  九、开业宣传?

  1、报刊杂志?

 1、现场清理(客务处)

  2、租借物品归还(采购部)

  3、新闻稿的跟进(公关处)

  4、结算工作(财务部)?

  十一、费用预算明细汇总?

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